por Dhion C. Hedlund

Consulta no M. Access: retornando os documentos que já venceram seus prazos no arquivo corrente

Esse post mostra como criar uma consulta para retornar todos os documentos do banco de dados que já venceram seus prazos no arquivo corrente. Baseado no SGBD Access da Microsoft.

Nota da aula de "Tópicos avançados em banco de dados para arquivística" no curso de Arquivologia da UFSM.

Considerando que temos no banco de dados:


  • uma tabela de cadastro de documentos, com no mínimo seus campos de identificação: coddocumento (Numeração Automática); codclassificacao (Texto); dataproducao (Data/Hora); assunto (Texto); documentoanexo (Objeto OLE).


Washington State Digital Archives


Localizado em Cheney, WA no campus da Universidade de Washington oriental, a nova unidade foi projetada a partir do zero para sediar este complexo programa tecnicamente. A interface web e banco de dados do armazém foram projetado especificamente para o Arquivo Digital para segurar e muito importante registros eletrônicos única encontrada em todo o Estado, e prestar diretamente, para a frente um acesso simples para os pesquisadores.

O Arquivo Digital inclui um estado do centro de pesquisa de arte, com pesquisas estações de computador, uma apresentação de alta tecnologia em sala de aula e uma de classe mundial centro de dados.

Arquivos Digitais de fundo*
O Washington State Digital Archives é a primeira nação a arquivos dedicado especificamente para a preservação dos registros eletrônicos das duas agências estaduais e locais que têm valor legal, fiscal ou histórico permanente.

Documentos técnicos e apresentações
A agência começou o planejamento estratégico para o Arquivo Digital, em março de 2000, quando o projeto apareceu pela primeira vez da agência Information Technology Portfolio.Planejamento para o projeto físico e infra-estruturas técnicas da instalação ocorreu durante CY 2002. O estado de 2001-2003 Orçamento de Capital (SSB 6155), autorizou o secretário de Estado para celebrar um contrato de financiamento para a construção. Os primeiros trabalhos para a instalação de site em Cheney, Washington começou em julho de 2002, com a construção a partir de janeiro de 2003.

Este mecanismo serve agora como o "físico" hub para o Arquivo Digital e foi concluída em junho de 2004. Este dois andares abriga tanto a instalação de Eastern Washington Arquivo Regional (arquivos em papel tradicional), bem como os arquivos digitais que servem tanto agências governamentais locais e estaduais.

Concomitante com a construção, a investigação começou no e tecnológica aspectos programáticos do Arquivo Digital. As visitas ao local por membros da equipe do projeto foram feitas para o Arquivo Nacional ea Biblioteca do Congresso. Um plano estratégico foi elaborado, que incluiu extensa participação dos funcionários, a gerência executiva e as partes interessadas externas. Estado 2001-2003 O Orçamento de Capital também autorizou a alguma autoridade de financiamento para o Gabinete do Secretário de Estado para a compra de equipamentos de tecnologia e software para o Arquivo Digital.

Em junho de 2004, desenvolvimento de costume na interface web e design de banco de dados começou, combinando as mais recentes tecnologias com a teoria arquivística tradicional para criar um primeiro de seu tipo de repositório. O objetivo do programa era fazer o eletrônico registros históricos de Estado e de governo local de fácil acesso ao público, de qualquer lugar, a qualquer momento. Os primeiros registros trazidos para o cuidado instalações foram registros de casamento de três comarcas-piloto Chelan, Snohomish e Spokane, juntamente com o Censo Histórico e registros de naturalização dos Arquivos do Estado e Biblioteca Estadual.

A inauguração da unidade ocorreu em 04 de outubro de 2004 e foi assistido por legisladores do Estado de Washington, os oficiais do condado, arquivistas de todo os Estados Unidos, bem como uma delegação de arquivista regional de lugares tão distantes como a China. Entre os palestrantes para este prestigioso evento foram o secretário de Estado Sam Reed e Bellardo Lew, vice-arquivista dos Estados Unidos.


*Tradução do Google

Visite e saiba mais sobre o Washington State Digital Archives acessando http://www.digitalarchives.wa.gov/


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