Organização Eletrônica

por Dhion C. Hedlund

Conheça o Alfresco - Software Livre para Gestão Documental



Alfresco, é um sistema de Gestão de Documentos físicos/digitais empresarial (em inglês ECM "Enterprise Content Management") multi plataforma (Windows e Unix/Linux) de Código Aberto, desenvolvido em Java.

Muitas empresas utilizam para gestão de seus documentos, gestão de conteúdo Web e de colaboração (e-groupware). O Alfresco não é a única plataforma de ECM open source, mas para a gestão de documentos, colaboração e repositório documental, é um dois mais utilizados no mercado atualmente, implementando alta usabilidade e um modelo open source a 100%.

Quando comparado com soluções de gestão de documentos e de colaboração comerciais, o Alfresco permite explorar enormes potencialidades por uma fração do custo das soluções proprietárias.

São cerca de 7 milhões de usuários, 4000 milhões de documentos gerenciados, e mais de 3.000 empresas em 180 países utilizando o Alfresco (dados de 2013).

Produtos e serviços:

Alfresco Enterprise Edition - Gratuito por 30 dias;
Alfresco Community Edition - Gratuito junto com o código-fonte aberto (Software Livre)
Alfresco in Cloud - serviço de armazenamento na nuvem;
Alfresco Mobile - para dispositivos móveis

Possui um pacote de tradução (de 2012) para Português Brasileiro. O endereço para download você encontra no final do texto.

Para a gestão de documentos, em especial há:

  • Controle de versões do documento;
  • Visualização do documento no navegador web;
  • Ferramenta para definir os fluxos de trabalho (workflow);
  • Integração com GoogleDrive (antigo GoogleDocs) e Microsoft Office;
  • Metadados e grupos de metadados para o documento;
  • Ferramenta de busca simples e avançada;
(Confira mais em <;http://wiki.alfresco.com/wiki/Document_Management#Alfresco_Document_Management>)

Algumas características gerais do Alfresco:

Documentação: descrição de todos os recursos, incluindo informações técnicas como capacidade de upload de conteúdo, miniaturas, visualizador 'flash document', metadados, marcas e multi RSS, tornam mais fácil utilizar as ferramentas de gestão de conteúdos.
Procura: funcionalidade permite ao utilizador procurar pessoas e especialistas, tão facilmente como na busca de conteúdo;
Criar equipes virtuais de projetos e comunidades, com membros internos e externos de ambos;
Atividade feeds: fornece aos utilizadores as atualizações sobre o que é novo ou a compartilhar num projeto - essencialmente o "quem, o quê, quando e onde"; o conteúdo que é adicionado ou editado, comentado, novos membros da equipe bem como as datas criticas do calendário;
Painel personalizado: usa uma interface interativa permitindo aos utilizadores configurar um "dashboard" personalizável e sites com base no que é mais importante para um papel ou projeto;
Criar conteúdo usando a ferramenta de escolha - criando wikis, blogs, fóruns de discussão e Documentos de Microsoft Office;
Ambiente de desenvolvimento rápido de aplicações que usa scripts leves e componentes reutilizáveis em .Net e Java;
Arquitetura N-tier: oferece escalabilidade massiva sem necessidade de grandes investimentos de  hardware ou software e acomoda mais utilizadores sobre os recursos de hardware existente, e
Projeto CMIS (Content Management Interoperability Services), fornece aos utilizadores uma plataforma para desenvolvimento e teste de aplicações.
O Alfresco também suporta WebDAV , JSR 170 nível 2 compatível e tem uma interface para Web Services. O apoio a essas normas torna muito atraente a implementação de repositórios Alfresco distribuídos e arquiteturas heterogêneas. É agradável e fornece conceitos inovadores como plataforma de ECM  (Enterprise content Management) face à visão dominante de centralização. O Alfresco agora suporta também o Portal JBoss 2.2. O desempenho geral do Alfresco é elevado e trata-se de uma plataforma que facilmente suscitará a sua adoção nas empresas, moldando os seus colaboradores no sentido de uma maior colaboração e uma eficaz gestão e disseminação dos conteúdos e documentos, em ambiente de multi-plataforma.
Outra característica interessante é a aplicação do conceito de aspectos. Se você é um programador Java, provavelmente já ouviu falar de Aspect Oriented Programming (AOP). A ideia geral parte de que um aspecto geral é um conjunto de atributos ou capacidades que podem ser atribuídos a um objeto sem depender da herança através da hierarquia de classes.
No Alfresco, há aspectos como versionable ou categorizadas. Este conceito permite vários tipos de conteúdos partilháveis, e se o desejarem, os utilizadores podem adicionar atributos a um único exemplo de um conteúdo ativo.



Site Oficial - http://www.alfresco.com/

Download e código-fonte do Software Alfresco Community - http://wiki.alfresco.com/wiki/Download_and_Install_Alfresco
Guia para a instalação do Alfresco - http://wiki.alfresco.com/wiki/Download_and_Install_Alfresco
Fórum em português - http://forums.alfresco.com/pt
Pacote de tradução em Português-Brasil - http://code.google.com/p/alfresco-portuguese/downloads/list
Google-Groups Brasileiro para colaborar na tradução - https://groups.google.com/forum/?fromgroups#!forum/alfresco-tradutores
Blog Documentos Arquivísticos Digitais, o blog do Grupo CNPq GED/A e Patrimônio Documental Arquivístico: http://documentosarquivisticosdigitais.blogspot.com.br/

Conheça também o NUXEO, outro Software Livre para Gestão Documental

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/Dhion C. Hedlund
/Sites pesquisados: http://www.alfresco.com/ e  http://www.softelabs.com/


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