19 janeiro 2017

Primeiro "AtoM Camp" está previsto para Março de 2017


A Artefactual e o Arquivo da Universidade Simon Fraser promovem o primeiro AtoM Camp que será sediado em Vancouver, no Canadá, de 20 a 22 de março de 2017.

O evento se destina a todos os tipos de usuários do AtoM, arquivistas e administradores de sistemas em qualquer nível de experiência.

Inspirado por eventos semelhantes, como o Hydra Camp, Islandora Camp e Fedora Camp, o objetivo do AtoM Camp é providenciar um espaço para que todos os interessados no uso da ferramenta AtoM possam aprender juntos e compartilhar suas experiências.

Mais informações sobre o acampamento estão disponíveis no wiki do AtoM, bem como a programação para cada dia do evento: https://wiki.accesstomemory.org/Community/Camps/SFU2017

As inscrições serão abertas em algumas semanas!

Você quer o evento AtoM Camp mais perto de você?
Veja os requisitos e os passsos para solicitar a realização do evento na sua região, disponíves em: https://wiki.accesstomemory.org/Community/Camps/Organize


Fonte: Sítio Oficial do AtoM (https://www.accesstomemory.org/pt-br/)

Pesquisadores do MIT desenvolvem tecnologia que digitaliza livros fechados



"Uma nova tecnologia desenvolvida por pesquisadores do MIT promete revolucionar a maneira de digitalizar documentos e livros para o formato digital. Publicado na revista Nature Communications, a tecnologia propõe que livros possam ser digitalizados sem precisar escanear página por página, bastando inserir qualquer livro fechado para que o processo seja feito."

Veja a matéria completa em:

Fonte: Canal Tech

05 dezembro 2016

FURG aprova o Curso de Especialização em Arquivos Permanentes


A Universidade Federal do Rio Grande (FURG) aprovou a proposta de criação do Curso de Especialização em Arquivos Permanentes na manhã desta sexta-feira (16/09/2016) pelo Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração (Coepea) da FURG. A previsão é de início das aulas já no primeiro semestre de 2017.

Para 2017, o Curso ofertará 20 vagas a portadores de diploma em Arquivologia. As aulas ocorrerão presencialmente nos turnos da tarde e noite, com duração de 18 meses. O curso será ministrado no campus Carreiros, pelo Instituto de Ciências Humanas e da Informação (ICHI).

O Curso possui nove disciplinas e é dividido em três semestres: o primeiro com 120 horas, o segundo com 150 horas e o terceiro com 150 horas. Deste último, 60 horas estão destinadas ao desenvolvimento da monografia. Total da carga horária do curso: 420 horas.

Mais informações no site do Curso: http://www.arquivospermanentes.furg.br/

04 setembro 2015

IV Semana Acadêmica da Arquivologia - FURG - 03 a 06 de novembro




É com grande satisfação que divulgamos a realização da IV Semana Acadêmica da Arquivologia - FURG.

Com o tema "o arquivista empreendedor: da academia ao mercado de trabalho", o evento visa trazer discussões acerca da formação do arquivista frente às exigências que se apresentam no exercício da profissão, dando-se ênfase ao perfil empreendedor, de grande importância a este profissional.

Dentro de sua programação principal o evento contará com palestrantes que abordarão assuntos inerentes à temática central do evento. A programação completa será divulgada em breve.

Também dentro da mesma está prevista uma noite dedicada a apresentações de trabalhos acadêmicos nas modalidades de comunicação oral e pôsteres, de acordo com as normas descritas no menu "Submissão de Trabalhos".

Paralelo ao evento, serão ofertadas oficinas, as quais devem ter suas propostas submetidas conforme disposto no menu "Inscrição de Oficinas".

As inscrições para a IV Semana Acadêmica da Arquivologia iniciam-se dia 01 de setembro e serão totalmente gratuitas.

Contamos com a participação de toda a comunidade acadêmica da Arquivologia da FURG e convidamos também os alunos e professores de outras instituições para que venham prestigiar nosso evento.

Acesse o blog e obtenha mais informações: http://ivsemanaarquivofurg.blogspot.com.br/

25 março 2015

Componente Joomla! para descrição arquivística - ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDAH e ISDF




Este componente foi lançado recentemente, em 19 de novembro de 2014, atualmente operando na versão 1.1, sob a licença General Public Licence (GPL) versão 2.

Para a função de organização de documentos, existem diversos componentes pagos e gratuitos, tanto para Joomla quanto para Wordpress.

Um destaque se dá, por exemplo, ao componente para Joomla intitulado “Mantaj!".

Segundo a desenvolvedora Elena Cenacchi, o Mantaj! é um componente que permite ao usuário construir um arquivo histórico digital utilizando o CMS Joomla. As informações da descrição arquivística podem ser inseridas através do painel gerenciador, seguindo o padrão do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), através das normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH e ISDF.

Além dos campos que correspondem às normas citadas, há também vários campos adicionais que se encaixam na maioria das necessidades de descrições, sendo que eventualmente Mantaj! pode ser usado também na manipulação de arquivos correntes. Além das informações textuais, o componente permite também que seja incorporada uma imagem digital para cada unidade de descrição.

Inclui
o plugin Sigplus que lida com a imagem em miniatura da unidade descrita (item / série / fundo) dentro de uma caixa de pop-up agradável js;
o módulo Sigplus para imagens de publicação;
o módulo de exibição de árvore Mantatree para construir menus hierárquicos que refletem a estrutura de arquivo.

Mantaj! está equipado com tradução para inglês e italiano, e cada campo contém uma dica de ferramenta em ambas as línguas.


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/Dhion C. Hedlund



16 fevereiro 2015

ICA-AtoM e Joomla: Acervo Digital do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHSMS) on-line!



O Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHMSM)

Criado 1958, o Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHMSM) mantém sob sua custódia documentos que retratam a vida dos santa-marienses, eventos e fatos marcantes do passado. Por isso se constitui em um importante lugar de memória acerca da história santa-mariense.

Primeiro Trem noturno de Santa Maria - 1914
Atualmente o acervo do Arquivo conta com mais de 100 mil exemplares de jornais, e mais de 450 caixas de documentos da Prefeitura, do período de 1868 até 1975. O espaço também abriga a coleção completa do Instituto Histórico e Geográfico de SM, que encerrou as suas atividades em 1999, e que contêm livros e revistas sobre a história do RS e educação política. Além disso, ainda fazem parte do acervo do Arquivo mapas e plantas da cidade e coleção de revistas como as extintas O Cruzeiro e Manchete, e a Veja, ainda em circulação.

Desde que foi criado, o Arquivo Público já teve vários endereços. Antes do prédio atual, no Centro Integrado de Cultura Evadro Behr (Rua Appel, 900, atrás da Biblioteca Pública), o Arquivo estava instalado na Casa de Cultura, na Praça Saldanha Marinho. A sede atual conta com sala de pesquisa, cinco salsa de acervo e mini auditório. Estas conquistas contam com o apoio da Associação dos Amigos do Arquivo Histórico de Santa Maria, criada em 2010.

O Arquivo Público Municipal é coordenado pela Secretaria de Cultura do Município. O local fica aberto ao público de segunda a sexta, das 8h às 16h, sem fechar ao meio dia. Quem desejar pode fazer contato por e-mail, no endereço arquivohistorico@santamaria.rs.gov.br.

Os projetos

Com o objetivo de facilitar o acesso ao acervo da instituição, em 2012 ocorreu o laçamento de dois Projetos para a Descrição, Digitalização e Difusão do acervo do Arquivo. O trabalho foi realizado através de uma parceria do município com o Curso de Mestrado em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).

Praça Saldanha Marinho - Data desconhecida
O trabalho foi realizado pelos mestrandos Dhion C. Hedlund e Janilton Fernandes Nunes. Os primeiros conjuntos documentais trabalhados foram os processos-crime da Comarca de Santa Maria, do período de 1910 a 1946, e parte do acervo de fotografias do Arquivo Histórico.

Foram cerca de 1600 processos, além de quase 700 fotografias de praças, avenidas e eventos que retratam a história da cidade, desde 1890. A ideia é de que o trabalho tenha continuidade com a digitalização e descrição de outros conjuntos documentais, como a documentação da Prefeitura Municipal de Santa Maria, desde 1868, que está armazenada no local.

As duas pesquisas realizadas em 2012 e finalizadas em 2014, tiveram como um de seus produtos, um instrumento de pesquisa eletrônico disponível na internet. As duas pesquisas que deram origem à esta base de dados on-line são:

Pesquisa intitulada: O PATRIMÔNIO FOTOGRÁFICO DE SANTA MARIA EM AMBIENTE DIGITAL. (Dissertação de Mestrado). Autor: Dhion Carlos Hedlund. Orientador: Prof. Dr. Daniel Flores.
Pesquisa intitulada: FUNDO COMARCA DE SANTA MARIA 1910 - 1946: A DIGITALIZAÇÃO COMO AUXÍLIO AO ACESSO E A PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL". (Dissertação de Mestrado). Autor: Janilton Fernandes Nunes. Orientador: Prof. Dr. André Zanki Cordenonsi.

Em primeiro momento são disponibilizados nesta ferramenta on-line, os representantes digitais e sua respectiva descrição, dos documentos pertencentes aos dois fundos documentais: Fundo: Processos Crime da Comarca de Santa Maria (1910 – 1946); e Fundo: Acervo Fotográfico de Santa Maria (1890 –2000).

Outra vertente deste processo de acessibilidade do arquivo é a elaboração do website, um canal de entrada para esta base de dados e, através do qual o AHMSM pretende divulgar o conteúdo de seu acervo e serviços. 

Informações técnicas

O sistema utilizado para a elaboração deste instrumento de pesquisa on-line é o ICA-AtoM, o qual é distribuído sob a política de Software Livre e customizado no âmbito do projeto de digitalização do acervo.

O ICA-AtoM é um aplicativo de descrição arquivística integralmente voltado para web, encomendado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA) e abrange normas internacionais de descrição arquivística. AtoM é um acrônimo para Access to Memory [Acesso à Memória].

Rua Venâncio Aires - 1914
Inicialmente, o software opera sob a versão 1.3. Os conteúdos das descrições arquivísticas estão no idioma pt-BR.

Dentre outras funcionalidades, é possível navegar entre as descrições arquivísticas das fotografias e seus assuntos, através de um menu do estilo "treeview" o qual representa a estrutura hierárquica dos nível de descrição. O sistema possui mecanismos de busca simples e avançada.

Também é possível visualizar em tamanhos pequenos, médios e grandes os representantes digitais dos documentos digitalizados. Além disso, é possível gerar catálogos para impressão (com miniaturas dos documentos) a partir da descrição arquivística em qualquer nível. Basta clicar no ícone “Relatórios” ao lado do título da descrição.

Veja a documentação para saber mais como utilizar o software ICA-AtoM.

O site institucional do AHMSM também foi criado no âmbito destes projetos pelos pesquisadores, onde foi utilizado o CMS Joomla. O Joomla é um dos principais construtores de sites da atualidade, distribuído sob a política de software livre assim como o ICA-AtoM, e possui muitas funcionalidades avançadas para o gerenciamento de conteúdo dos websites.

Joomla - O site localiza-se no endereço virtual


ICA-AtoM - O instrumento eletrônico de pesquisa localiza-se no endereço virtual




Agradecimentos

Um agradecimento especial se faz necessário às seguintes pessoas que colaboraram diretamente na realização desses dois projetos (em ordem alfabética):

André Zanki Cordenonsi (pela orientação de seu acadêmico na realização das atividades no âmbito de sua pesquisa);
Carlos Blaya Perez (pela configuração da câmera digital profissional utilizada no equipamento de captura digital dos documentos);
Daniel Flores (pela orientação de seu acadêmico na realização das atividades no âmbito de sua pesquisa);
Daniéli Xavier Calil: (atuou com ênfase nos processos burocráticos para aquisição do espaço virtual no servidor de hospedagens de sites da Prefeitura Municipal; na disponibilização de materiais do AHMSM necessários à realização do projeto; na revisão do design e classificação informacional do site institucional do Arquivo Histórico; na revisão das descrições arquivísticas inseridas no ICA-AtoM;)
Dhion Carlos Hedlund (atuou com ênfase na instalação, configuração e personalização do software ICA-AtoM; na estrutura técnica e programação do site institucional do Arquivo Histórico; na revisão, elaboração e inserção das informações da descrição arquivística do acervo fotográfico no ICA-AtoM, no auxílio aos colegas para a utilização do software ICA-AtoM, na higienização e digitalização das fotografias selecionadas para a pesquisa);
Iara Druzian (pelo apoio à realização dos projetos, o que facilitou a relação do Arquivo Histórico com o Centro de Processamento de Dados da Prefeitura Municipal);
Janilton Fernandes Nunes (atuou com ênfase nos processos burocráticos para aquisição do espaço virtual no servidor de hospedagens de sites da Prefeitura Municipal; na montagem e instalação do equipamento de digitalização, na revisão do design do site institucional do Arquivo Histórico; na revisão, elaboração e inserção das informações da descrição arquivística do acervo de processos crime no ICA-AtoM; na higienização e digitalização dos processos crime pertencentes ao Fundo Documental Comarca de Santa Maria);
Rosa Maria Linhati (na higienização e digitalização dos processos crime do Fundo Documental Comarca de Santa Maria).


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/Dhion C. Hedlund

08 fevereiro 2015

Como atribuir grupo "Administrador" a um usuário Joomla via base de dados MySql


Se você mudar a senha via MySql e não ter certeza se faz parte do Grupo de Super Administradores, com esse método abaixo é possível tanto alterar o grupo de determinado usuário quanto criar um novo usuário no Grupo Super Administradores.
Se quiser apenas colocar um usuário no grupo Super Administradores, considere apenas a segunda parte da query abaixo.

No phpMyAdmin selecione o banco de dados do site Joomla! e rode a seguinte consulta SQL:

O código a seguir usa o prefixo de tabela jos44_ como exemplo. Será necessário mudar todas as ocorrências de jos44_ no código abaixo para o prefixo usado na sua instalação.

ATENÇÃO: ANTES DO PROCEDIMENTO FAÇA UM BACKUP DA BASE DE DADOS COMO FORMA DE SEGURANÇA. TAMBÉM CERTIFIQUE-SE QUE O PREFIXO DA QUERY ABAIXO COINCIDE COM O DO SEU BANCO!

Código SQL para uso com Joomla (2.5 e 3.0):

INSERT INTO `jos44_users` (`name`, `username`, `password`, `params`) VALUES ('Administrator2', 'admin2', 'd2064d358136996bd22421584a7cb33e:trd7TvKHx6dMeoMmBVxYmg0vuXEA4199', '');
INSERT INTO `jos44_user_usergroup_map` (`user_id`,`group_id`) VALUES (LAST_INSERT_ID(),'8'); 


Agora, será possível acessar o administrativo Joomla! com o nome de usuário "admin2" e a senha "secret". Depois de entrar, vá ao Gerenciador de Usuários e mude a senha e adicione um e-mail válido a conta. Se por acaso seu site foi hackeado, certifique-se que todo os usuários estão corretos, especialmente aqueles do grupo Super Administrador.

Cuidado: a senha apresentada aqui é de conhecimento público para recuperação apenas. Seu site poderá ser hackeado se não mudá-las depois que acessar. Tenha certeza de fazer essa mudança.


07 fevereiro 2015

Políticas de segurança interna evitam prejuízos com vazamento de dados


Escrito por Susana Batimarchi

"Um estudo recente encomendado pela Microsoft à consultoria IDC sobre gastos associados ao cibercrime revela que companhias em todo o mundo vão gastar US$ 491 bilhões neste ano para evitar ou corrigir riscos de segurança em tecnologia da informação. Ainda segundo a pesquisa, desse total, US$ 363,6 bilhões serão investidos para resolver falhas de segurança e recuperar perdas de dados.


Segundo o advogado especialista em propriedade intelectual e sócio do escritório ZCBS Advogados, Benny Spiewak, muitas vezes, os crimes virtuais contra empresas privadas e instituições públicas são cometidos por ex-funcionários ou colaboradores terceirizados. “Em geral, as empresas se preocupam muito pouco com os padrões de acesso e de utilização de dados corporativos e também ignoram a importância de políticas internas de segurança da informação. Desatenção que poderá, rapidamente, se tornar negligência”, afirma.

O custo para a implantação de sistemas de prevenção é barato comparado ao prejuízo que se pode ter com o vazamento de informações sigilosas. Uma prática comum é o da concorrência desleal, que ocorre quando uma pessoa usa de práticas ilícitas para prejudicar os negócios dos concorrentes. No Brasil, o custo das empresas para diminuir os estragos causados pelo roubo de dados neste ano está estimado em US$ 5,6 bilhões.

Na opinião de Benny Spiewak, casos de concorrência desleal envolvendo antigos colaboradores (ou até atuais, em algumas situações) são extremamente complexos. “Indícios e alegações de fraude são pouco sustentáveis perante o Judiciário brasileiro, que tende a buscar provas e demonstrações reais e muitas vezes irrefutáveis das práticas ilegais”, alerta. Para dificultar as práticas desleais e, se necessário, facilitar o acesso à reparação judicial de danos, o especialista em propriedade intelectual orienta um conjunto de medidas:

• Reconheça os componentes informacionais de sua companhia que são mais valiosos e sensíveis;

• Mantenha ativa e regularmente atualizada políticas para o acesso, utilização e disponibilização destes dados e informações, incluindo regras para aqueles que precisam acessá-los, bem como estabeleça diretrizes para armazenamento, impressão e encaminhamento de documentos digitalmente;

• Imprima o sentimento, por toda a empresa, de que aqueles dados são essenciais à companhia e que seu uso poderá ocorrer, exclusivamente, no âmbito das funções corporativas;

• Estabeleça regras ou contratos de relacionamentos que esclareçam, desde o início, que os colaboradores são remunerados para produzir conteúdos que deverão ser incorporados à propriedade da companhia, assim como um arquiteto que é contratado para executar um projeto de uma casa não o leva embora depois que esta foi concluída;

• Os contratos de relacionamento com seus colaboradores, desde o documento de admissão até o de término de relação, deverão conter disposições claras e completas versando sobre confidencialidade, não concorrência e propriedade intelectual;

• Dê o exemplo, cumprindo com as regras e exija seu o cumprimento e, se necessário, treinando o seu pessoal e colegas sobre os procedimentos existente."

Setor de gerenciamento de documentos cresce mais que a economia


Escrito por Susana Batimarchi

"As empresas do setor de gerenciamento de documentos têm bons motivos para comemorar. Distantes do baixo crescimento que afeta outros setores da economia, as empresas dessa área vêm registrando crescimentos entre 15% a 25% nos últimos anos, na avaliação de Vicente Troiano, gerente de Marketing da Recall no Brasil.


Para o executivo, o número de empresas que buscam a gestão profissional de documentos vem aumentando no país, seguindo tendência internacional no setor. “Antes, a gestão de documentos era apenas a guarda de papéis que não se usava mais. Era o conhecido arquivo morto. Hoje, a gestão documental mudou muito; ela atende desde os documentos físicos, digitais até terceirização de processos de negócios, seguindo rígidos padrões internacionais”, explica o gerente de marketing.

Segundo a Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD), os arquivos tipicamente ativos crescem 25% ao ano. A instituição avalia ainda que, no mínimo, 2/3 das informações guardadas pelas empresas em suas dependências podem ser removidas de onde estão, ou mesmo destruídas, por serem obsoletas. Esses documentos também podem ser transferidos para outras dependências ou estabelecimentos que gerem menores custos e despesas.

Leonardo Kimio Ogihara, especialista de infraestrutura da EDP (Energias de Portugal), explica que a companhia contratou os serviços da Recall para armazenar os documentos das treze empresas do grupo em um lugar seguro e confiável. A empresa visava também liberar um espaço ocupado na antiga sede da corporação em São Paulo, que representava um alto custo por metro quadrado. “Além disso, havia a necessidade de digitalizar toda a documentação como medida de segurança e de inovação em serviços, permitindo a consulta rápida de documentos via web, resultando numa melhor relação custo x benefício”, afirma.

O especialista afirmou ainda que a gestão documental, antes da contratação da Recall, era feita manualmente, com altos custos e muito tempo dispensado para esta atividade. “Depois da contratação das soluções de outsourcingexecutados pela Recall, iniciamos a utilização de um sistema, via web, que nos trouxe agilidade e facilidade na localização da documentação, com otimização de tempo e dinheiro” afirma."



22 março 2014

IPHAN publica trabalho do Grupo de Pesquisa GED/A





Publicação do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (IPHAN), da Série Patrimônio Cultural e Extensão Universitária, edição nº.3, fev., 2014, ISSN online 2357-755X: "A preservação do patrimônio documental através da produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos e da implementação de repositórios arquivísticos digitais", por Daniel Flores e Dhion Carlos Hedlund, integrantes dos Grupos de Pesquisa Patrimônio Documental e GED/A do CNPQ. O objetivo desta série é promover a discussão e reflexão para contribuir para o desenvolvimento da Linha Temática "Preservação do Patrimônio Cultural Brasileiro", do Programa de Extensão Universitária (ProExt), coordenado pelo Ministério da Educação. O IPHAN espera também incentivar, de modo mais amplo, o debate dos múltiplos aspectos que envolvem o patrimônio cultural em outros programas de extensão universitária dedicados à área.








14 fevereiro 2014

Instalação do ICA-AtoM no Windows 7 - passo-a-passo comentado


Decidi produzir este vídeo com a intenção de auxiliar aqueles que desejam instalar o software ICA-AtoM. Neste vídeo são mostrados os passos para realizar a instalação em um servidor local, com o sistema operacional Windows. Para ambientes Linux, veja este outro tutorial publicado no site SlideShare: http://pt.slideshare.net/dhion/oficina-a-aplicao-do-icaatom-na-descrio-e-difuso-arquivstica-instalao-configurao-e-funcionalidades

Dependendo das configurações e da capacidade do seu computador, o processo de instalação pode ser mais lento ou mais rápido...

Os principais softwares utilizados neste vídeo:
- ICA-AtoM versão 1.3.1;
- EasyPHP versão 14.1 (PHP DEVELOPMENT)
- Windows 7 Ultimate;
- Ccleaner.

O software ICA-AtoM é totalmente voltado ao ambiente web e se destina a auxiliar as atividades de descrição arquivística, em conformidade com os padrões do Conselho Internacional de Arquivos.

As normas internacionais de descrição arquivística contempladas atualmente por essa ferramenta, são:
- a International Standard Archival Description (General) (2ª edição, 1999) -  ISAD(G);
- a International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families (2ª edição, 2003) -- ISAAR(CPF);
- a International Sustainable Development Foundation (1ª edição, 2007) -- ISDF;
- a International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (1ª edição, 2008) -- ISDIAH.

####### Visite o blog do Grupo de Pesquisa UFSM CNPQ GED/A em: http://documentosarquivisticosdigitais.blogspot.com.br/

####### Visite o Acervo do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria, disponibilizado na internet com o auxílio do ICA-AtoM, em:
http://web2.santamaria.rs.gov.br/arquivohistorico/sistema_descricao_documental/

Obs.: A ideia era publicar este vídeo quando o site chegasse a 100.000 visualizações, mas não consegui esperar! auhsuahsu
Não há áudio no vídeo, somente as legendas explicando os passos... Abraços!









10 outubro 2013

ICA-AtoM: Lançada a versão estável 2.0!



##### Tradução automática do Google Translate: aviso de lançamento da Artefactual via Dan Gillean - Confira o post original aqui https://groups.google.com/forum/?hl=pt-BR#!topic/ica-atom-users/_zgOnNxM1mE ####

"Saudações Usuários AtoM!

Tenho o prazer de anunciar que o AtoM 2.0.0 lançamento já está disponível. Este é um grande passo em frente para AtoM, e que estamos a emparelhar com um rebranding , um novo site e um Manual do Usuário totalmente reescrito . Veja os detalhes abaixo :

AtoM 2.0.0

Para o nosso lançamento 2.0.0 , que tenham concluído uma série de melhorias para o ramo 1.3.1 antes de portar o nosso código para o novo ramo - na verdade , já fechou 154 questões que foram incorporados 2.0.0 ! A maioria delas se relacionam com a melhoria dos dados de Atom roundtripping , como EAD , EAC, DC, e MODS importação / exportação - você pode ver as questões 1.x que já fechados e incorporados 2,0 em nosso issue tracker , aqui.

Também fizemos uma grande revisão da interface do AtoM, e que teve como objetivo melhorar a usabilidade em todo o aplicativo . Os novos recursos incluem :
  • Novo tema - introduzindo o tema Dominion ...
  • A inclusão de filtros faceta em todas as pesquisas atômicas e páginas de navegação
  • A capacidade de restringir a pesquisa à participação de uma única instituição
  • A opção "Quick search" para encontrar títulos ou identificadores utilizando a treeview - tendo problemas para navegar um grande treeview e quer localizar rapidamente uma descrição de nível mais baixo ? Há uma barra de pesquisa para isso agora
  • A dedicados opções de busca rápida por Doadores , termos e detentores de direitos
  • Um novo modelo de edição ! Atom inclui agora os EUA Descrevendo Archives: A Standard conteúdo ( DACS , 2013 Revision) como um modelo de edição
  • A capacidade de definir um padrão de exibição diferente de uma coleção per ou mesmo por nível de base descrição - quer criar um ISAD ( G) ou RAD descrição de alto nível para uma coleção de imagens , mas usa um display Núcleo simplificado Dublin para todos os itens de nível inferior ? Agora você pode!
  • A capacidade de tema instituições arquivísticas individuais, mesmo em um sistema multi- repositório:
    • Envie um banner e logotipo
    • Use um seletor de cores para definir a sua própria cor de fundo para o seu repositório
    • Incluir uma descrição personalizada de conteúdo ou mensagem e estilo com HTML e CSS inline
    • Todas as descrições de arquivo relacionados mostrará o logotipo da instituição e usar a mesma cor de fundo em todo o aplicativo - os usuários finais podem mais identificar qual repositório que detém , e navegue até a instituição de arquivo relacionado
  • Objetos digitais redesenhados navegar página e instituições Arquivo navegar página
  • Filtrar por descrição de alto nível (por exemplo, fonds , cobrança, etc ) adicionado à página de busca avançada
  • Em tempo real, as sugestões de pesquisa facetada enquanto você digita na caixa de pesquisa
  • Simplificado bar cabeçalho Atom para uma navegação mais fácil e menos confusão - inclui um menu de navegação persistente
  • "Popular nesta semana " listagem adicionado à home page , listando os recursos mais visitados ( páginas visitadas , ou seja ) nos últimos 7 dias

E muito mais! Temos próximos 168 emitir bilhetes em 2.0.0 - você pode dar uma olhada em nosso issue tracker aqui.

Release completo observa a seguir ...


Novo site , nova documentação

Outra parte interessante da nossa libertação 2.0.0 é a nossa rebranding - à medida que avançamos , o nosso sistema de acesso 2.x será agora conhecida simplesmente como AtoM, enquanto ICA -Atom vai continuar a ser o nome de nossos lançamentos 1.x .

Para ajudar a celebrar isso, temos vindo a preparar um novo site, e nós começamos completamente rever e reescrever nossa documentação do usuário final : venha dar uma olhada em : https://www.accesstomemory.org/

Por favor, note que tanto o site, e nossa análise completa da documentação , são não-patrocinados esforços que artefatual é livremente tomar para melhorar os nossos recursos da comunidade - portanto , eles são um trabalho em andamento e ainda não está completamente pronto. No novo Manual do Usuário , tentamos começar concentrando-se em seções do aplicativo que são mais alterados, de modo a documentação do novo site será o melhor lugar para se verificar em primeiro lugar para obter informações sobre o uso do Atom 2.0.0. Para todas as seções ainda não está completa , pedimos aos nossos usuários continuem consultando o Manual do Usuário ICA- AtoM. Nós estaremos adicionando novos documentos e conteúdo para o site nas próximas semanas , de modo a manter um olho nele , e obrigado por sua paciência!


2.0.0 - A liberação mudança de plataforma

A maior mudança no 2.0.0 não são os novos recursos - na verdade, algumas destas características são ainda um longo caminho a partir da visão que temos por eles como Atom continua a se desenvolver ao longo do tempo . Em vez disso, a mudança no estatuto grande lançamento da versão 1.x para 2.x representa uma mudança compatível não para trás a arquitetura subjacente do AtoM. Neste caso, a maior mudança foi a nossa mudança para o uso ElasticSearch , uma fonte aberta, servidor de pesquisa com base no Apache Lucene , que atua como uma nova pesquisa do AtoM e motor analítico distribuídos. Implementar ElasticSearch dá a aplicação um tempo de resposta muito melhor no geral, e permite maior escalabilidade do aplicativo - e também nos permitiu começar a introduzir características estamos ansiosos para desenvolver ainda mais , como os filtros faceta ( possibilitada pela indexação capacidades de ElasticSearch ).

Temos trabalhado duro para esta versão e feito tudo o que podíamos para testá-lo e ainda liberar dentro de um prazo razoável - mas com todas as principais plataformas mudando lançamentos, este será um trabalho em andamento, e nós vamos estar contando com a boa vontade e relatórios de nossa comunidade de usuários para ajudar a identificar quaisquer bugs . Se você encontrar um bug , você pode registrar uma conta em nosso issue tracker e um bug , ou você pode deixar -nos saber com o Fórum Usuário .

Embora haja um grande número de melhorias e novos recursos incluídos no 2.0.0 , existem também algumas características que existiam na versão 1.x , e ainda não foram incorporadas 2.x - isto é , em grande parte porque, como eles foram escritos , eles não vai dimensionar corretamente para grandes conjuntos de dados e uso de multi- repositório, e / ou a necessidade de ser reescrito para ser devidamente integradas com ElasticSearch . Pedimos paciência e compreensão de nossos usuários - como um projeto open source , muito do trabalho que fazemos é não-patrocinados e feito como somos capazes , muitas vezes em nosso tempo livre nas noites e fins de semana . Se há uma característica ausente 2.0.0 que a sua instituição gostaria de patrocinar , não hesite em contactar off -list artefatual favor. Enquanto isso, vamos continuar a fazer tudo o que pudermos para melhorar 2.x e reincorporar características ausentes em versões futuras. Alguns recursos 1.x que ainda não foram redesenhados e incorporados 2.0.0 :

  • Pesquisa global / substituir - este módulo não está disponível
  • Descrição atualizações - que será redesenhar este módulo , no futuro, fundi-lo com um módulo de acesso público chamado de " novas adições " - atualmente o filtro de data está em falta a partir da ferramenta de administração atualizações descrição, no entanto
  • Busca avançada - filtro por intervalo de datas está disponível no momento

Nós estaremos fazendo mais trabalho para rever alguns dos novos recursos , incluindo uma avaliação completa e da adição de dicas para o novo modelo DACS , além disso , trabalhar para melhorar o mapeamento de metadados e dados roundtripping em AtoM será contínuo . Agradecemos aos nossos usuários da comunidade antecipadamente a sua compreensão , enquanto continuamos a avançar com Atom. Estamos empenhados em preparar uma versão 2.0.1 em novembro de 2013 , a incorporar novas traduções ( ver nosso novo processo de tradução aqui!) , Correções de bugs e melhorias gerais . Então deixe- nos saber se você encontrar erros, e guardam as traduções vindo!

A atualização da versão 1.x para 2.0.0

Será possível fazer o upgrade da versão 1.x para 2.0.0, e convidamos a todos os usuários a considerar a seguir-nos para a nova versão da plataforma ! No entanto, note que haverá algumas novas dependências para instalar (ou seja ElasticSearch ), e porque a interface do usuário mudou significativamente com o novo tema Dominion , é provável que qualquer personalização CSS pesado você tem realizado em sua ICA -Atom 1 . instalação x deixarão de funcionar corretamente no 2.x, e terá de ser revisto . Consulte o manual do nosso novo administrador para obter mais detalhes sobre a instalação e atualização .

Faça o download do lançamento, explorar o novo site, e olhar para a nova documentação aqui: https://www.accesstomemory.org/

Confira AtoM 2.0.0 site demo aqui: http://demo.accesstomemory.org/
Divirta-se! E deixe-nos saber o que você pensa!


12 junho 2013

Mini curso "Introdução a documentos digitais" (E-learning ou PDF, em inglês)


O Arquivo Nacional da Austrália disponibiliza um mini curso intitulado "Introdução a documentos digitais". Está disponível em formato PDF e também há a possibilidade de realizá-lo via interface web sob uma plataforma de E-learning. Segundo eles, o mini-curso leva em média 30 minutos; o conteúdo é todo em inglês. Vale a pena conferir!



Conteúdo do estudo:
1 Welcome
2 Lesson objectives
3 What is a record?
4 Examples of records
5 Digital records
6 Born or converted?
7 Record characteristics
8 Giving records meaning
9 Remove characteristics
10 Characteristics matter
11 Reviewing a digital record
12 Information types
13 Structured versus unstructured
14 Recap
15 Moving to digital
16 Digital Transition Policy
17 Managing digital information
18 Digital continuity
19 Archives Act
20 Other legislation
21 Digital records systems
22 Protecting records
23 Summary

Um abraço,
--
Dhion C. Hedlund

01 maio 2013

Liberar a interface de tradução no ICA-AtoM 1.3 nos temas das versões anteriores


Olá pessoal,

por algum motivo, na versão 1.3, o componente que permite a tradução do software para outros idiomas não é exibido quando se utiliza plugins de temas diferente do qtTrilliumPlugin.

Dessa forma, para traduzir algum termo a partir desse componente, éramos obrigados a traduzir pelo tema qtTrilliumPlugin e depois voltar ao tema desejado....
Pesquisei brevemente na internet e não encontrei algo que justifique isso... penso que talvez seja uma estratégia para que os usuários se familiarizem mais com o tema padrão da versão 1.3...

Bem, pra resolver isto e liberar a interface de tradução nos outros temas, é preciso ir em um arquivo e modificar uma linha do código-fonte, retirando duas barras que caracterizam um comentário no script.. Isso talvez colabora para o pensamento acima, pois se a ativação desse recurso fosse crítico ao funcionamento do sistema, não estaria apenas comentado no script...

No diretório do ICA-AtoM vá até o arquivo “apps/qubit/templates/_footer.php”

Procure a linha:
<?php // echo get_component('sfTranslatePlugin', 'translate') ?>

Exclua as duas barras, ficando assim:
<?php echo get_component('sfTranslatePlugin', 'translate') ?>

Teste a alteração. Perceba que a interface também é ativada nos outros temas diferentes do qtTrilliumPlugin...

Abraços,
-
/Dhion C. Hedlund
/Integrante do Grupo de pesquisa GED/A - UFSM/CNPQ

19 abril 2013

Atualização do ICA-AtoM - versão 1.2 para 1.3

Vídeo gravado no celular. Apresenta o procedimento realizado ao atualizar a versão 1.2 para 1.3 do software ICA-AtoM. (localhost) Ubuntu + MySql Administrator


04 fevereiro 2013

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