Quanto à digitalização e descrição de fotografias em ambiente digital



O planejamento é o ponto de partida essencial para um projeto de descrição de acervos fotográficos, especialmente quando se lida com um grande volume de imagens. Trata-se de uma tarefa complexa e demorada, que demanda um planejamento detalhado em várias frentes.

Primeiramente, é necessário um planejamento voltado à prática, que inclui a escolha dos hardwares a serem utilizados e dos softwares necessários para diferentes propósitos: descrição das fotografias, possíveis edições, geração de hash, visualização de formatos de imagem menos comuns, entre outros. Também é importante definir políticas de uso dos equipamentos e estabelecer uma rotina clara para a execução das atividades.

Além disso, um planejamento teórico é fundamental. Este envolve decisões sobre a organização cronológica dos eventos e fatos a serem contextualizados nas fotografias, a definição dos códigos de referência que serão adotados, os formatos de imagem que serão digitalizados, as configurações da paleta de cores, os tamanhos das fotografias e os locais de armazenamento (se serão fixos ou temporários).

Recomenda-se que, antes de iniciar o projeto, seja elaborado um documento que contenha todas essas estratégias, servindo como um guia para a execução das atividades até o término do projeto. Esse documento deve incluir todos os passos a serem seguidos, bem como soluções para possíveis imprevistos. As estratégias de planejamento devem ser desenhadas para otimizar o tempo de cada atividade, garantindo, ao mesmo tempo, a qualidade e os cuidados necessários.

Um aspecto crucial a ser considerado no planejamento é a definição de um vocabulário controlado para a descrição das imagens. Este vocabulário deve ser estabelecido antes do início da descrição propriamente dita, pois é fundamental para evitar redundâncias e manter a base de dados compacta e eficaz. O uso de termos inconsistentes ou sinônimos pode resultar em pesquisas que retornam resultados nulos, causando insatisfação entre os usuários e prejudicando a reputação do motor de busca do software. Dada sua importância, essa etapa deve ser cuidadosamente planejada por um grupo de especialistas em descrição arquivística.

  

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