Gerenciamento de documento - Congresso internacional inédito

Depois do sucesso de 2010 em SP, chegou a vez de Brasília receber o ECMShow 2011. Confira:

Brasília terá congresso internacional inédito

sobre gerenciamento de informação e documento

Evento, que ocorre em maio, é o maior do setor na América Latina e apresentará ao mercado local as últimas novidades e tendências mundiais

São Paulo, janeiro de 2011 – Entre os dias 23 e 24 de maio, Brasília realizará pela primeira vez um congresso internacional sobre Enterprise Content Management (ECM) ou gerenciamento de informação e documentos, uma área crucial que afeta não só o desempenho das empresas privadas, mas também dos órgãos governamentais. A falta de uma gestão eficiente das informações leva os profissionais a perderem horas diariamente buscando conteúdo e consequentemente não sendo efic az em suas tarefas mais básicas.

O ECM Show, que já ocorre em São Paulo e é o maior encontro do setor na América Latina, apresentará em Brasília as últimas novidades do setor no mundo, com a participação de palestrantes internacionais. Durante os dois dias de congresso serão apresentados cases, tecnologias, aplicações e tendências que vão orientar empresas dos setores público e privado. Também haverá uma feira com os maiores fornecedores de produtos e serviços do mercado, que apresentarão suas soluções na prática.

Na edição paulista do ECM Show do ano passado, o evento atraiu cerca de 1.500 visitantes nos dois dias de congresso, reunindo keynotes conceituados mundialmente, mais de 50 palestras e uma exposição dos principais players do mercado, além de trazer ao País a mais respeitada instituição do setor em todo o mundo, a Association for Information and Imaging Management (AIIM).

A área de gerenciamento de informação e documentos, que tem crescido no Brasil nos últimos anos, reúne tecnologias, estratégias, métodos e ferramentas destinadas a capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdo e documentos não-estruturados que envolvem uma organização, como e-mail, nota fiscal, contratos, imagens, etc.

A gestão de todo esse conteúdo, que está fora da base de dados das organizações, é um grande desafio para qualquer organização, uma vez que o volume de informação cresce exponencialmente nas redes corporativas e impacta diretamente nos resultados. Devido à ausência de um gerenciamento adequado, as organizações perdem dinheiro e competitividade. De acordo com a consultoria IDC, o volume de dados deverá crescer 44 vezes até 2020.

O ECM Show 2011 é uma realização da Guia Business Media, com o apoio da Associação Brasileira da Gestão de Documentos (ABGD), Associação Nacional dos Gestores de Contratos (ANGC) e Associação Brasileira de Empresas de Identidade Digital (ABRID).

Serviço:

ECMSHOW - EXPO + CONFERENCE 2011

Data: 23 e 24 de maio

Local: Brasil 21 – Centro de Eventos e Convenções – Brasília

Horário: Das 8h às 17hs

Mais informações: www.ecmsh ow.com.br

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Benefícios da GED

Um bom projeto de GED leva benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos.

Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos, embora seja nas particularidades de um negócio que o GED se mostre mais vantajoso.

••>> Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.

••>> Total controle no processo de negócio.

••>> Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.

••>> Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.

••>> Mais agilidade em transações entre empresas.

••>> Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.

••>> Melhoria no processo de tomada de decisões.

••>> Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.

••>> Obtenção de vantagem competitiva sustentável.

••>> Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.

••>> Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.

••>> Melhor aproveitamento de espaço físico.

••>> Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).

••>> Evita extravio ou falsificação de documentos.

••>> Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.

••>> Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.

••>> Integração com outros sistemas e tecnologias.

••>> Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI.

••>> Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.

••>> Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.


Escrito por http://www.ged.net.br