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Mostrando postagens de Junho, 2011

Avaliação de documentos em SGBD’s

A crescente demanda e conseqüente produção de informações levam as organizações a aderirem novas tecnologias de informações. Um exemplo atual são os SGBD’s (Sistema Gerenciador de Banco de Dados) que manipulam as informações no banco de dados. Diminuem custos com espaço físico, impressão e acondicionamento. Contudo, o armazenamento de documentos (conjunto de informações orgânicas + suporte) em banco de dados, muitas vezes gera problemas de caráter arquivístico.

Ao gerir esta documentação sem ter um planejamento do conjunto de instrumentos que propiciará o tratamento documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade, as conseqüências podem ser desastrosas para o funcionamento da organização. A implantação de um sistema de arquivos deve estabelecer todos os critérios arquivísticos que se exige, seja em ambiente digital, tradicional ou híbrido. Porém na maioria das organizações que utilizam SGBD, há um grande déficit no que se refere à avaliação dos documentos.

Segun…